（1）全（quán）面提升（shēng）企业形象：使用企业（yè）邮箱（xiāng）后，所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式，有助于树（shù）立统一的（de）企业形象；

（2）克服员（yuán）工流动影响（xiǎng），留住客（kè）户：员工离职时，企业邮箱可以顺利（lì）收回（huí）从而将所有业（yè）务联系（xì）保留和（hé）延续下来。若日（rì）常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可（kě）能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；

（3）邮件通讯监控、备（bèi）份轻松自如：统（tǒng）一使用企业邮箱，企业可以方便（biàn）地对工作邮（yóu）件进行备份、监控（kòng）管理，防止邮件意外丢失（shī）并可留存备（bèi）查；

（4）有（yǒu）助于网（wǎng）上推广和产品宣传：当收到一封陌（mò）生邮件，根（gēn）据来（lái）信域名查（chá）询网站是个初步了（le）解对方（fāng）的（de）好方法（fǎ）。有了企业邮（yóu）箱，日常通信中（zhōng）即可毫不费力附带宣传自己。

（5）自己的邮箱自己管理：企业邮（yóu）箱可（kě）方（fāng）便地自行管理，可自由（yóu）命名、分（fèn）配容量、自行群发、分组、修（xiū）改（gǎi）密（mì）码、设定功能限制等，个人邮箱望（wàng）尘莫及；

（6）增强内部信息沟通和协同办公能力：利用企业邮箱（xiāng）的部分高级功能可（kě）实现来信自动分拣（jiǎn），对常见咨询问题自动解答等，提高工作（zuò）效（xiào）率，增（zēng）进内部信息沟通（tōng）和协（xié）同办公能（néng）力；

（7）优于个人邮箱的安（ān）全性（xìng）、稳定性和服务（wù）品质：企业邮（yóu）箱在安全性、稳定性以及防病毒、反（fǎn）垃圾邮件（jiàn）功能方面远高于个人邮箱，有专门的售（shòu）后服务支持，服务品（pǐn）质（zhì）更适于（yú）企业（yè）商务（wù）应用（yòng）。